FUNCIONES

• Programar la producción editorial de la Universidad por períodos anuales, con base en el uso racional de los recursos asignados a esta actividad.
• Dictar la política editorial de la Universidad, tomando en cuenta para ello las necesidades en los campos de la docencia, la investigación y la extensión.
• Informar sobre la política del Fondo Editorial y velar por su cumplimiento.
• Divulgar, a través del Fondo Editorial, el conocimiento y fortalecimiento de la docencia, investigación y extensión de la Institución, en sus distintos niveles y especialidades, mediante la edición de obras científicas, tecnológicas, de estímulo a la creación artística, literaria y demás publicaciones convencionales o electrónicas, propias del campo editorial.
• Establecer y supervisar los procesos de preparación editorial, edición, impresión, aspectos legales, comercialización y venta de las publicaciones editadas por el Fondo Editorial de la Universidad de Oriente.
• Velar porque las obras que se editen contengan el sello o marca del Fondo Editorial de la Universidad de Oriente.
• Fijar las Normas y requisitos de presentación que deben llevar las obras propuestas para su publicación.
• Elaborar el Plan Operativo Anual y presupuestario del Fondo Editorial de la Universidad de Oriente.
• Aprobar anualmente el plan de trabajo editorial de la Universidad de Oriente.
• Presentar la Memoria y Cuenta a las autoridades pertinentes de acuerdo a la vigente normativa interna.
• Mantener informada a la comunidad universitaria sobre la creación o cesión de colecciones o series de obras y revistas científicas.
• Las demás que le sean asignadas por las leyes y reglamentos que rigen la materia.

FUNCIONES

• Proponer y velar por la ejecución de las políticas y los planes generales de investigación y estudio del pasado udista, mediante acciones que permitan hacer la crónica cotidiana del quehacer universitario, aprovechando las nuevas técnicas de investigación y los recursos bibliográficos de que se dispone en la actualidad.
• Promover, en coordinación con la Dirección de Cultura, el conocimiento del patrimonio histórico-cultural de la Universidad de Oriente.
• Crear comisiones de trabajo para el desarrollo y cumplimiento de los fines del Reglamento del Consejo de la Crónica y la Historia de la Universidad de Oriente.
• Preparar y elaborar material informativo sobre la actividad del Consejo.
• Elaborar anualmente una obra editorial, la cual será publicada por la Universidad de Oriente.
• Diseñar, coordinar y fomentar de manera conjunta con la Dirección de Cultura, proyectos histórico-culturales, involucrando a la comunidad universitaria en los mismos.
• Prestar asesoramiento en materias relacionadas con sus fines.
• Mantener vinculación permanente con las distintas Dependencias del Rectorado y de los Núcleos para el desarrollo de proyectos conjuntos.
• Mantener relaciones con otros organismos similares u oficinas de cronistas universitarios.
• Promover cualquier actividad que sea importante para la difusión de la historia de la Universidad de Oriente.
• Propiciar el establecimiento de convenios de cooperación con otras universidades e institutos de educación superior públicas o privadas de la región, nacionales e internacionales.
• Celebrar reuniones con una periodicidad de cuatro (4) meses.
• Elaborar, en coordinación con la Dirección de Organización y Sistemas, sus Normas internas de funcionamiento.
• Realizar investigaciones en archivos y bibliotecas sobre documentos universitarios que involucren el patrimonio histórico de la Institución.
• Recopilar y conservar la información histórica de la Universidad publicada en los medios de comunicación social.
• Supervisar las publicaciones que editen los Cronistas de la Universidad de Oriente.
• Coordinar y supervisar el acervo bibliográfico de la Universidad de Oriente, desde su creación hasta la actualidad.
• Conservar, reeditar y difundir las publicaciones periodísticas universitarias antiguas.
• Realizar investigaciones sobre las publicaciones periodísticas universitarias.
• Velar por la integridad de las Colecciones de las Publicaciones Universitarias y de los objetos del Museo Universitario.
• Coordinar la concepción, estructura, compilación y edición del Anuario de la Universidad de Oriente, como referencia de las actividades, sucesos, realizaciones y acontecimientos de esta Institución.
• Los demás deberes y atribuciones que le señalen las autoridades universitarias y demás leyes y reglamentos que rigen la materia.

PROPÓSITO

Constituirse como una Unidad Administrativa comprometida con la prestación de un servicio de calidad, a través de la automatización de los procesos administrativos necesarios para la tramitación de certificaciones, graduación, registro y control de la situación de los estudiantes de pre y postgrado.

MISIÓN

Ejercer la coordinación de los Departamentos de Admisión y Control de Estudios de la Universidad de Oriente, mediante la planificación, investigación y evaluación en materia de selección, certificación, graduación, registro y control de la situación académica de los estudiantes.

OBJETIVOS

• Coadyuvar a la optimización de los procesos de admisión, permanencia y egreso de los estudiantes de la Institución.
• Establecer una planificación adecuada, que permita el control y la coordinación con las Delegaciones de Admisión y Control de Estudios en los Núcleos.

PROPÓSITO

Ser el ente impulsor, en forma independiente o mediante alianzas estratégicas, de la edición y divulgación impresa del producto intelectual y científico proveniente de la Universidad de Oriente tanto en el orden institucional como individual, así como de obras meritorias de autores en el ámbito local, nacional e internacional.

MISIÓN

Promocionar y publicar aspectos institucionales del producto intelectual y científico, resultante del cumplimiento de las funciones de docencia, investigación y extensión, así como aquel proveniente del ingenio personal intra y extra-universitario, que califique debidamente para constituirse en una referencia publicable y presentada en materiales de soportes diversos.

OBJETIVOS

• Fortalecer la actividad editorial, mediante la cooperación con los Núcleos y Dependencias de la Universidad de Oriente, en proyectos divulgativos de orden institucional.
• Servir de vínculo institucional, a través de la Dirección de Relaciones Interinstitucionales, con otras instituciones nacionales e internacionales, a los fines de editar y publicar libros, folletos y programas de interés universitario o en general.
• Fomentar, a través del Consejo Editorial y en coordinación con la Dirección de Relaciones Interinstitucionales, el establecimiento de convenios con casas editoriales, con la finalidad de reducir los costos de publicación, cuando el caso lo amerite.

PROPÓSITO

Conformar un sistema de archivo integral y eficiente, mediante la utilización de tecnología de punta, con el objeto de prestar un mejor servicio a la comunidad universitaria y en general, en materia de organización, clasificación, codificación y mantenimiento de la documentación correspondiente a la institución.

MISIÓN

Prestar un eficiente servicio de información a toda la comunidad universitaria y al público en general, de acuerdo con las normas y reglamentos que rigen la materia.

OBJETIVOS

• Conservar y custodiar toda la documentación académica, administrativa e histórica de la Universidad de Oriente desde su creación.
• Prestar un servicio de custodia eficiente de la documentación en la institución, facilitando su organización, consulta y mantenimiento de la información generada en la Universidad de Oriente.
• Difundir y organizar el patrimonio documental histórico de la institución.