Vicerrectorado Administrativo

Dra. Tahis Pico de Olivero
Dra. Tahis Pico de Olivero - Vicerrectora Administrativa
El Vicerrectorado Administrativo de la Universidad de Oriente tiene como PROPÓSITO ofrecer servicios de calidad, mediante la optimización y modernización de la estructura administrativa y los procesos que se generan en este nivel estratégico, adecuándolos a la vigente legislación y al proceso de cambio que vive el país, formando los Recursos Humanos en búsqueda de la eficiencia; estableciendo y promocionando las Normas, Procedimientos, planes y proyectos en los niveles de supervisión administrativos de la Institución.

Su MISIÓN es administrar con la máxima eficiencia, transparencia y pulcritud los recursos económicos asignados y producidos por la Universidad, estableciendo Normas y Procedimientos que permitan prestar servicios satisfactorios a la Comunidad Universitaria.

Objetivos del Vicerrectorado Administrativo

  • Administrar los recursos financieros y presupuestarios de la Universidad de Oriente, procurando la máxima racionalidad, equidad y eficiencia en la distribución, control y uso de los mismos, para el mejor cumplimiento de los fines institucionales.
  • Coordinar y organizar los procesos administrativos para lograr la mayor eficiencia, participación y dinamismo en la administración universitaria.
  • Establecer lineamientos y estrategias referentes a la administración de los recursos presupuestarios, financieros, humanos y todo lo inherente al Patrimonio Institucional.
  • Generar proyectos y planes para obtener ingresos propios, distintos a los provenientes del Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria, a fin de afrontar las necesidades crecientes para atender las actividades propias de la Institución.

Funciones del Vicerrectorado Administrativo

  • Planificar y coordinar las actividades administrativas de la Universidad.
  • Administrar los recursos financieros de la Institución.
  • Coordinar con la Rectoría la contratación de personal, de acuerdo a la disponibilidad presupuestaria y financiera, cumpliendo con los Perfiles de los Cargos establecidos en el Manual Descriptivo de Cargos (OPSU).
  • Apoyar el desarrollo de las funciones básicas de la Institución en Docencia, Investigación y Extensión.
  • Coordinar con la Rectoría la orientación de la política financiera de la Universidad, así como la de los organismos y empresas rentales que apoyan económicamente a la Institución.
  • Supervisar la elaboración del presupuesto de la Institución y coordinar su ejecución financiera.
  • Elaborar el Plan Operativo Anual (POA) del Vicerrectorado y avalar el de sus Dependencias adscritas.
  • Cumplir y verificar el acatamiento de las Políticas, Normas y Procedimientos que regulan la administración en la Universidad de Oriente.
  • Gestionar ante los órganos de adscripción (CNU, OPSU) los recursos económicos asignados por el Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria.
  • Velar que todas aquellas Dependencias Universitarias que manejen fondos públicos, asignados a través del presupuesto universitario, cumplan con la legislación nacional aplicable en materia de administración de recursos financieros del Estado.
  • Las demás que les señalen la Ley de Universidades y el Reglamento de la Universidad de Oriente

Organigrama del Vicerrectorado Administrativo

Dependencias adscritas al Vicerrectorado Administrativo

OBJETIVOS

  • Fomentar relaciones estrechas con los Profesionales Administrativos bajo el régimen de ascenso de ASPUDO.
  • Promover el intercambio de ideas y la integración institucional de experiencias relativas a la clasificación de los Profesionales Administrativos bajo el régimen de ascenso de ASPUDO de la Universidad de Oriente.
  • Proponer al Consejo Universitario, cuando lo estime conveniente, las modificaciones del Reglamento de Profesionales Administrativos bajo el régimen de ascenso de ASPUDO, así como la actualización en caso de la creación de cualquier otro instrumento legal que contenga disposiciones relacionadas con la Clasificación de los mismos.

PROPÓSITO

Constituirse como órgano institucional orientado a la optimización de la operatividad administrativa, a fin de maximizar los recursos para el cumplimiento de las metas establecidas.

MISIÓN

Garantizar que los procesos administrativos estén acordes con la realidad socio-económica, tecnológica, política y organizacional de la Institución, para contribuir a la prestación de un servicio de calidad y a lograr de manera eficaz y eficiente los objetivos del área administrativa.

OBJETIVOS

  • Proponer el diseño e implementación de una nueva estructura funcional destinada a impulsar el proceso de descentralización y transferencia de competencia a los Núcleos, con el propósito de dotarlos de una verdadera autonomía académica, con sus respectivos niveles de decisión administrativa y financiera.
  • Propiciar la modernización de los sistemas administrativos mediante la definición, sistematización y automatización de todos los procesos involucrados, a los fines de fortalecer la descentralización.
  • Proponer al Vicerrectorado Administrativo los Procedimientos que permitan realizar de manera más efectiva y eficiente las actividades y tareas del área administrativa.
  • Optimizar los recursos presupuestarios y financieros en función de los lineamientos de las Autoridades Rectorales.
  • Satisfacer las demandas del sector universitario y extra-universitario enmarcadas en las asignaciones presupuestarias y en función de la disponibilidad financiera.
  • Mantener relaciones con los diferentes gremios e instancias relacionados con la Institución, a fin de hacerle seguimiento al cumplimiento de los acuerdos suscritos.

PROPÓSITO

Conducirse como una Dependencia de calidad, eficiente e integrada; para optimizar la gestión presupuestaria, cumplir todas sus metas y producir resultados oportunos, ajustados a las exigencias de las distintas Dependencias tanto intra como extra universitarias.

MISIÓN

Llevar a cabo los procesos de formulación, ejecución, análisis y control presupuestario, que satisfagan las demandas de la Institución y se vinculen con los procesos administrativos, tanto en el ámbito institucional como nacional, respetando los lineamientos contenidos en las Leyes, Reglamentos y Normativas que rigen la materia, para optimizar la eficiencia en el manejo de los recursos.

OBJETIVOS

  • Coadyuvar al uso racional de los recursos humanos, materiales y financieros de la Institución.
  • Garantizar el control y evaluación de la ejecución presupuestaria de las Unidades Ejecutoras de la Universidad.
  • Establecer lineamientos que garanticen el cumplimiento de la vigente normativa legal en materia de presupuesto.

PROPÓSITO

Conducirse como una Unidad de calidad, alcanzando los máximos niveles de eficiencia y eficacia en función de constituirse como soporte fundamental en la estructura de los servicios financieros, brindando apoyo a las Dependencias académicas, administrativas y de servicio de la Institución.

MISIÓN

Ejecutar todas las actividades requeridas para el óptimo manejo de los recursos financieros, bajo el vigente ordenamiento legal.

OBJETIVOS

  • Contribuir al mantenimiento de un adecuado control interno, a través de la realización de registros contables permanentes, la emisión de informes financieros periódicos y la aplicación de la normativa legal existente para determinar la pertinencia de los pagos programados de acuerdo con la disponibilidad financiera.
  • Alcanzar el máximo aprovechamiento de los recursos económicos y velar por la correcta ejecución de los recursos financieros de la Universidad.
  • Velar por el cumplimiento del proceso de las adquisiciones de bienes muebles, consumibles y equipos de la mejor calidad y precios, solicitados por las Dependencias adscritas al Rectorado de la Universidad de Oriente.

PROPÓSITO

Consolidarse como máximo órgano de excelencia en los aspectos relacionados con la administración del Recurso Humano de la Universidad de Oriente, permitiendo responder eficaz y oportunamente a las exigencias de la alta gerencia y demás entes involucrados en el proceso, tomando como base las innovaciones tecnológicas y haciéndola competitiva con otras Universidades.

MISIÓN

Planificar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar lo concerniente a la administración del personal de la Universidad de Oriente, así como velar por el desarrollo de las estrategias y acciones correspondientes a las políticas de personal, de acuerdo a las disposiciones legales que rige la materia y los lineamientos establecidos por las autoridades rectorales.

OBJETIVOS

  • Proponer Normas, Políticas y Procedimientos que permitan la integración y el fortalecimiento de las relaciones laborales en la Universidad.
  • Brindar asesoría y apoyo en materia de Recursos Humanos, a las autoridades rectorales y a las Dependencias universitarias que lo requieran.
  • Crear y ejecutar las estrategias necesarias a efecto de mantener un clima organizacional favorable entre los miembros de la Comunidad Universitaria.

PROPÓSITO

Consolidarse como el máximo órgano asesor Institucional, en materia de Organización y Sistemas Administrativos, comprometida a mantener el liderazgo en la prestación de servicios de calidad en el desempeño de las funciones que comprende su Misión, a través de valores fundamentales de sinergia, excelencia e identificación Institucional.

MISIÓN

Ser un órgano tendente a maximizar la eficiencia y la eficacia académica–administrativa de la Universidad de Oriente, mediante el asesoramiento, diseño y control, que en materia de Desarrollo Organizacional, Normas, Sistemas, Procedimientos, análisis y mejoramiento continuo; requieran las autoridades, cuerpos directivos y otros actores de la comunidad universitaria.

OBJETIVOS

  • Asesorar a las autoridades, directivos y demás Dependencias de la Universidad de Oriente, en materia de Organización, Normas, Sistemas y Procedimientos.
  • Evaluar y adecuar la estructura organizativa de la Universidad de Oriente, de acuerdo a las exigencias internas y externas de la misma.
  • Diseñar y establecer métodos que permitan la evaluación periódica de los Sistemas Administrativos, considerando las interconexiones entre los diferentes procesos de la Institución.
  • Establecer y mantener un Sistema Administrativo integrado de información institucional que le permita a las autoridades tomar decisiones con base en la evaluación del desempeño de las Unidades operativas.
  • Desarrollar, con apego a los principios de legalidad, economía, eficacia, celeridad e imparcialidad las funciones de organización y sistematización institucional.

PROPÓSITO

Consolidarse institucionalmente como un órgano de apoyo técnico en la gestión de mantenimiento de la infraestructura física, de acuerdo a los lineamientos de crecimiento de la Universidad de Oriente.

MISIÓN

Planificar, organizar, dirigir y controlar lo referente al mantenimiento preventivo y correctivo de obras, edificaciones, equipos y demás activos muebles e inmuebles, en procura de la máxima operatividad institucional.

OBJETIVOS

  • Preservar el óptimo funcionamiento de todas las instalaciones y equipos del Rectorado y sus Dependencias adscritas.
  • Garantizar la seguridad y protección de los bienes muebles e inmuebles pertenecientes al Rectorado y sus Dependencias adscritas.
  • Velar que la prestación de los servicios de transporte, correspondencia y demás servicios sean óptimas en el Rectorado y sus Dependencias adscritas.

FUNCIONES

  • Dirigir, coordinar y supervisar el Proceso de Compras y/o Servicios en el Rectorado de la Universidad de Oriente.
  • Proponer a la Dirección de Organización y Sistemas, las Normas y Procedimientos que permitan evaluar y controlar la adquisición de los Bienes y Servicios requeridos por la Institución.
  • Establecer Procedimientos simplificados y expeditos que propendan a la prestación de un mejor servicio.
  • Elaborar el Plan Operativo Anual (POA) de la Sección, de acuerdo a los lineamientos establecidos sobre la materia.
  • Mantener óptimas relaciones con los proveedores, así como con las Dependencias que demanden los servicios de la Sección.
  • Recibir, procesar y registrar las diferentes Solicitudes de Compras y Servicios de las Dependencias del Rectorado de la Universidad de Oriente.
  • Elaborar la Programación Anual de Compras del Rectorado y consolidarla junto con las Secciones de Compras de los Núcleos.
  • Efectuar la compra de Bienes y Servicios de acuerdo a las Normas y Procedimientos que establecen las Leyes que rigen la materia.
  • Elaborar y procesar las Órdenes de Compras y Servicios.
  • Mantener actualizado el Registro Interno de Contratista.
  • Verificar, conjuntamente con la Unidad de Almacén, la recepción de los materiales y equipos adquiridos.
  • Informar a las Dependencias solicitantes sobre la situación de sus pedidos y de las gestiones que se estén realizando para la adquisición de Bienes.
  • Las demás que le sean asignadas por la Coordinación General de Administración, Autoridades Universitarias, Leyes y Reglamentos que rigen la materia.

ADMINISTRACIÓN DE LOS SERVICIOS MÉDICO-ODONTOLÓGICOS PARA OBREROS Y EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD DE ORIENTE

PROPÓSITO

Consolidarse como un ente de cambio hacia la excelencia en la atención médico-odontológica para los empleados administrativos y obreros del Núcleo de Sucre y Rectorado de la Universidad de Oriente, enalteciendo la salud como condición indispensable para el bienestar humano, garantizando así su calidad de vida.

MISIÓN

Ofrecer una atención médico-odontológica ambulatoria, preventiva, de calidad para garantizar la salud de los empleados administrativos y obreros con su respectiva Carga Familiar, a través de una eficiente gestión administrativa.

OBJETIVOS

  • Brindar al personal administrativo y obrero del Núcleo de Sucre y del Rectorado, así como a su Carga Familiar, todos los servicios médico-odontológicos y suministro de medicinas previsto en los contratos y convenios de trabajo vigentes.
  • Lograr una eficaz gestión y ejecución de los recursos financieros asignados.
  • Garantizar una adecuada asignación presupuestaria que permita cubrir las necesidades médico-odontológicas y de medicinas de los beneficiarios.